Personvernregler

ANSVARLIG

Hvem er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger?

• Firmanavn: VEKI LASH, S.L.
• CIF/NIF: B88548524
• Adresse: C/ Antonio Lopez 70 3D, 28019 Madrid, Spania
• Telefon: +34 635319219
• E-post: info@veki.es

FORMÅL

Til hvilket formål behandler vi dine personopplysninger?

• Å opprettholde forretningsforhold og levere avtalte tjenester.
• Å håndtere e-postkommunikasjon med interesserte parter.
• Å tilby støttetjenester eller helsetjenester.
• Å administrere personal og interne HR-prosesser i selskapet.

OPPBEVARINGSPERIODER

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge forretningsforholdet varer. For å være tydelige oppgir vi generelle perioder:

• Regnskaps-, skatte- og arbeidsdokumenter: seks (6) år.
• Arbeidsrettslige dokumenter: ti (10) år.
• Medisinske data: fem (5) år fra avslutning av hver behandlingsprosess.

Vi foretar regelmessige gjennomganger for å slette opplysninger som ikke lenger er påkrevd ved lov.

RETTSLIG GRUNNLAG

På hvilket rettslig grunnlag behandler vi dine opplysninger?

• Administrasjon av forretningsforhold.
• Oppfyllelse av kontrakt (art. 6.1.b GDPR).
• Samtykke fra den registrerte (art. 6.1.a GDPR).
• Håndtering av e-postkommunikasjon.
• Legitime interesser (art. 6.1.f GDPR).
• Levering av støtte- eller helsetjenester.
• HR- og personaladministrasjon.

Alle obligatoriske felt (*) må fylles ut. Uten disse kan VEKI LASH, S.L. ikke levere tjenesten.

DINE RETTIGHETER

Hvilke rettigheter har du?

Du kan utøve dine rettigheter ved å skrive til C/ Antonio Lopez 70 3D, 28019 Madrid eller til info@veki.es. Du har rett til:

• Innsyn i egne personopplysninger.
• Rettelse eller sletting.
• Begrensning av behandling.
• Å protestere mot behandling.
• Dataportabilitet.

Skjemaer for å utøve rettigheter er tilgjengelige her. Du kan også sende klage til det spanske datatilsynet (AEPD).

MOTTAKERE

Hvem deler vi opplysningene med?

Opplysningene gis ikke videre til tredjeparter. Ingen overføring utenfor EØS er planlagt.

VARIANT 1

E-posttjenesten vår drives av Google. Dette innebærer en internasjonal overføring av data. Google garanterer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå gjennom Privacy Shield (mer info).

VARIANT 2

Vår nettside er hostet på Googles servere, noe som innebærer internasjonal dataoverføring. Google sikrer beskyttelse via Privacy Shield (mer info).

VARIANT 3

Nettsiden er hostet på Amazons servere. Amazon garanterer tilstrekkelig beskyttelse gjennom Privacy Shield (mer info). Se også deres personvernerklæring.

KILDE TIL DATA

Hvor får vi opplysningene fra?

Personopplysningene som behandles av VEKI LASH, S.L. kommer direkte fra den registrerte.

Hvilke kategorier av data behandles?

• Identifikasjonsdata: navn, etternavn, ID (DNI/NIE/pass).
• Post- og e-postadresse.
• Kjønn, fødselsdato og fødested.
• Handelsopplysninger.
• Finansielle og bankopplysninger (IBAN, kredittkort).

For støttetjenester eller helsetjenester kan sensitive opplysninger behandles, kun med uttrykkelig samtykke og i nødvendig omfang.

TILSYNSMYNDIGHET

Hvis du mener dine rettigheter er brutt, kan du sende klage til det spanske datatilsynet (AEPD), C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Mer info på www.agpd.es